Como censurar um PDF de verdade, e por que a tarja preta não basta

Antes de enviar um contrato, uma decisão judicial, um laudo ou um relatório para fora da empresa, muitas vezes é preciso esconder nomes, CPFs, endereços, valores ou dados bancários. Com a LGPD, compartilhar um documento com dados pessoais que o destinatário não precisa ver deixou de ser só descuido e passou a ser um risco legal. E o jeito mais comum de "censurar" um PDF não funciona.

O erro da tarja preta

Desenhar um retângulo preto por cima do texto, seja num editor de PDF, seja no Word antes de exportar, só muda a aparência. O texto original continua dentro do arquivo, por baixo da tarja. Qualquer pessoa consegue selecioná-lo e copiar, encontrá-lo com a busca do leitor de PDF ou extraí-lo com programas comuns. Documentos oficiais e processos já vazaram exatamente assim, com tarjas que se desfaziam com um copiar e colar.

O que é censurar de verdade

Censurar de verdade significa que a informação deixa de existir no arquivo. Não basta cobrir o texto: é preciso que ele não esteja mais lá. A forma mais segura de garantir isso é refazer a página com as áreas censuradas já pintadas, de modo que o arquivo final só tenha a imagem da página, sem o texto por baixo.

Como fazer com a ferramenta Censurar PDF

No Censurar PDF você marca os trechos de duas formas:

• À mão: arraste o mouse sobre a página para desenhar a tarja. Serve para qualquer coisa, inclusive assinaturas, fotos e carimbos.
• Por busca: digite nomes, números de contrato ou outros trechos, e a ferramenta marca todas as ocorrências no documento. A busca ignora acentos e maiúsculas. Também dá para marcar automaticamente e-mails e números longos, como CPF, contas e cartões, com ou sem pontuação.

Ao baixar, cada página com tarja é redesenhada como imagem já com as áreas pretas, e o texto original dela sai do arquivo. As páginas sem tarja continuam iguais ao original, com texto selecionável. Tudo acontece no navegador, sem enviar o documento para nenhum servidor.

Como conferir se a censura funcionou

1. Abra o PDF censurado e tente selecionar o texto sob a tarja. Nada deve ser selecionado.
2. Use a busca do leitor de PDF (Ctrl+F) com o nome ou o número escondido. A busca não deve encontrar nada.
3. Percorra todas as páginas: um mesmo dado costuma aparecer mais de uma vez, no cabeçalho, no rodapé ou em anexos.

Cuidados extras

Guarde sempre o original sem censura num local seguro, porque a censura não se desfaz. Lembre que o mesmo dado pode aparecer escrito de formas diferentes, como o CPF com e sem pontos ou o nome abreviado. Em documentos digitalizados, que já são imagens, a busca automática não encontra o texto: nesse caso, marque os trechos à mão.

Perguntas frequentes