Cómo unir varios archivos CSV en uno solo, sin copiar y pegar

Los informes de ventas, los extractos y las exportaciones de sistemas suelen llegar divididos: un archivo por mes, por sucursal, por tienda o por comercial. Para analizar el periodo completo hay que juntarlo todo en una sola tabla. Copiar y pegar funciona con dos o tres archivos pequeños, pero los problemas aparecen enseguida.

Los errores más comunes al unir a mano

• Encabezado repetido: la fila de títulos de cada archivo queda en medio de los datos y estropea filtros y tablas dinámicas.
• Columnas desordenadas: un sistema actualizado empieza a exportar "Cliente, Fecha, Importe" en lugar de "Fecha, Importe, Cliente", y los datos de un mes caen en columnas equivocadas.
• Columnas de más o de menos: un archivo tiene una columna nueva que los demás no tienen.
• Separadores distintos: unos archivos usan comas y otros punto y coma.
• Acentos rotos: archivos de orígenes distintos con codificaciones distintas.

Opción 1: en el propio Excel, con Power Query

Si todos los archivos están en una carpeta, Excel puede combinarlos desde Datos › Obtener datos › Desde un archivo › Desde una carpeta y después "Combinar y transformar". Es una función potente, pero tiene su curva de aprendizaje y exige que todos los archivos tengan la misma estructura; las diferencias de columnas hay que tratarlas en el editor de consultas.

Opción 2: con la herramienta Unir CSV

Unir CSV resuelve los problemas anteriores en un solo paso. Arrastra todos los archivos, deja activada la opción de encabezado y pulsa unir:

• El encabezado aparece una sola vez en el archivo final.
• Las columnas se alinean por nombre, así que el orden distinto entre archivos no importa.
• Las columnas que solo existen en algunos archivos se conservan, con celdas vacías en los demás.
• El separador de cada archivo se detecta automáticamente, y tú eliges el del archivo final.
• Una columna opcional indica de qué archivo viene cada fila, útil para saber el mes o la sucursal.

El resultado se guarda en UTF-8, que Excel abre con los acentos correctos, y los valores no se modifican: los ceros a la izquierda y las fechas quedan igual.

Comprueba el resultado

Después de unir, compara el número de filas: debe ser la suma de las filas de datos de cada archivo. Si los archivos compartían registros, como el mismo cliente exportado en dos meses, usa a continuación Eliminar Filas Duplicadas y elige la columna que identifica cada registro. Y si el archivo final queda demasiado grande para Excel, también existe el camino inverso: dividir el CSV en partes.

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